WEBVTT

1
00:00:00.000 --> 00:00:00.320

2
00:00:01.400 --> 00:00:03.400
(dynamische Musik)

3
00:00:04.120 --> 00:00:05.680
Hi, ich bin Andreas.

4
00:00:05.840 --> 00:00:08.880
Unsere Arbeitswelten
befinden sich in einem radikalen Wandel.

5
00:00:09.040 --> 00:00:12.440
Das "Innovation Mindset"
verändert die Art, wie wir denken.

6
00:00:12.600 --> 00:00:15.960
Agilität und New Work beeinflussen,
wie wir zusammenarbeiten.

7
00:00:16.120 --> 00:00:18.400
Flexible und innovative
Arbeitsplatzkonzepte

8
00:00:18.560 --> 00:00:21.120
verändern nicht zuletzt
die Orte, an denen wir arbeiten.

9
00:00:21.280 --> 00:00:24.560
Egal, ob Bürokomplex
oder individueller Arbeitsplatz.

10
00:00:24.800 --> 00:00:28.160
Gesellschaftliche, technologische
und soziale Veränderungen

11
00:00:28.320 --> 00:00:29.800
verlangen uns ein hohes Maß

12
00:00:29.960 --> 00:00:33.240
an Flexibilität
in unserer täglichen Arbeit ab.

13
00:00:33.400 --> 00:00:36.880
Dies betrifft in besonderem Maße
auch unsere Arbeitsplätze.

14
00:00:37.040 --> 00:00:40.560
Längst gestalten Startups
und globale Player ihre Zentralen

15
00:00:40.720 --> 00:00:42.680
nach den neuesten Maßstäben um.

16
00:00:42.840 --> 00:00:45.320
Hier ein Kickertisch, da ein Open Space,

17
00:00:45.480 --> 00:00:47.200
dort ein Kreativraum.

18
00:00:47.360 --> 00:00:48.640
Auch die Arbeit der Verwaltung

19
00:00:48.800 --> 00:00:51.680
ist vielfältiger
und projektbezogener geworden.

20
00:00:51.840 --> 00:00:54.880
Es gibt inzwischen
kaum mehr Personal in der Verwaltung,

21
00:00:55.040 --> 00:00:57.640
das jahrelang dieselbe Tätigkeit ausübt.

22
00:00:58.160 --> 00:01:00.120
Damit ändern sich auch die Ansprüche.

23
00:01:00.280 --> 00:01:01.840
Eine Vielzahl der Mitarbeitenden

24
00:01:02.000 --> 00:01:05.520
möchte sich und
die eigenen Fähigkeiten weiterentwickeln.

25
00:01:05.680 --> 00:01:09.600
Das gilt sowohl für die tägliche Arbeit
als auch für die gesamte Karriere.

26
00:01:10.280 --> 00:01:12.040
Diese Entwicklung manifestiert sich

27
00:01:12.200 --> 00:01:15.200
auch auf dem Arbeitsmarkt
und den Nachfolgegenerationen.

28
00:01:15.360 --> 00:01:18.920
Sie wollen Familie, Beruf
und Hobbies miteinander vereinbaren

29
00:01:19.080 --> 00:01:21.280
und gleichzeitig eine Tätigkeit ausüben,

30
00:01:21.440 --> 00:01:24.120
die ihnen Freude bereitet
und zu ihnen passt.

31
00:01:24.280 --> 00:01:26.440
Flexibilität ist ein wesentlicher Faktor,

32
00:01:26.600 --> 00:01:29.680
um berufliche
Selbstverwirklichung zu erlangen.

33
00:01:30.640 --> 00:01:32.280
Auch die öffentliche Verwaltung

34
00:01:32.440 --> 00:01:35.400
muss sich diesen neuen
Anforderungen des Arbeitsmarktes

35
00:01:35.560 --> 00:01:38.680
und der Arbeitnehmerinnen
und Arbeitnehmer stellen.

36
00:01:38.920 --> 00:01:40.360
Eine schnelllebige Arbeitswelt

37
00:01:40.520 --> 00:01:44.520
erfordert auch in der Verwaltung
mehr aktiven Austausch und Kommunikation.

38
00:01:44.680 --> 00:01:48.080
Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
wünschen sich Raumkonzepte,

39
00:01:48.240 --> 00:01:52.080
die Kollaboration
und kommunikativen Austausch fördern.

40
00:01:52.240 --> 00:01:54.240
Auch die fortschreitende Digitalisierung

41
00:01:54.400 --> 00:01:56.800
wirkt sich nicht zuletzt
auf unsere Arbeitsplätze aus.

42
00:01:56.960 --> 00:02:00.560
Analoge Prozesse werden zunehmend
durch digitale Vorgänge abgelöst.

43
00:02:00.720 --> 00:02:03.960
Riesige Aktenschränke gehören
hoffentlich bald der Vergangenheit an.

44
00:02:04.120 --> 00:02:06.800
Zukünftig können wir von überall jederzeit

45
00:02:06.960 --> 00:02:10.120
digital auf unsere
Akten und Dateien zugreifen.

46
00:02:11.200 --> 00:02:14.200
Vor dem Hintergrund dieser Entwicklung
stellt sich die Frage:

47
00:02:14.360 --> 00:02:17.080
Wie kann ich die Räume
und Arbeitsplätze so gestalten,

48
00:02:17.240 --> 00:02:20.960
dass eine offene Arbeitsatmosphäre
gefördert und gleichzeitig

49
00:02:21.120 --> 00:02:25.160
die vielfältigen und unterschiedlichen
Bedürfnisse berücksichtigt werden?

50
00:02:25.320 --> 00:02:30.360
Fokussiert euch immer auf die Bedürfnisse
eurer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

51
00:02:30.520 --> 00:02:33.520
Die fünf folgenden Elemente
geben euch eine erste Orientierung

52
00:02:33.680 --> 00:02:37.240
zur Gestaltung flexibler
und innovativer Arbeitsplätze:

53
00:02:37.400 --> 00:02:39.240
1. Schafft Open Spaces,

54
00:02:39.400 --> 00:02:42.480
also Bereiche, in denen
die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

55
00:02:42.640 --> 00:02:46.880
in einer offenen Umgebung und
ohne feste Platzzuweisung arbeiten können.

56
00:02:47.040 --> 00:02:50.000
Das fördert den Austausch
und die Vernetzung in der Behörde.

57
00:02:50.160 --> 00:02:53.560
2. Selbstverständlich
braucht es für die konzentrierte Arbeit

58
00:02:53.720 --> 00:02:57.280
an Gesetzen und Haushaltsvermerken
weiter private Arbeitsbereiche.

59
00:02:57.520 --> 00:03:00.080
Achtet allerdings darauf,
dass diese Bereiche idealerweise

60
00:03:00.240 --> 00:03:03.000
nicht immer
von denselben Personen belegt sind.

61
00:03:03.160 --> 00:03:07.800
3. Wenn doch mal das Telefon klingelt,
solltet ihr schallisolierte Räumlichkeiten

62
00:03:07.960 --> 00:03:12.240
oder Telefonboxen bereitstellen,
sodass alle Kolleginnen und Kollegen

63
00:03:12.400 --> 00:03:14.720
ungestört
arbeiten und telefonieren können.

64
00:03:14.960 --> 00:03:16.760
4. Innerhalb der Open Spaces

65
00:03:16.920 --> 00:03:20.040
sollten Begegnungszonen
für die Kommunikation eingerichtet werden.

66
00:03:20.280 --> 00:03:21.880
Eine Kaffee-, Tee- oder Sitzecke

67
00:03:22.040 --> 00:03:24.680
eignet sich hervorragend
als Kommunikationsfläche

68
00:03:24.840 --> 00:03:27.120
und den schnellen Austausch von Ideen.

69
00:03:27.280 --> 00:03:29.880
5. Sollte ein Austausch
oder Workshop doch mal

70
00:03:30.040 --> 00:03:32.840
den zeitlichen Rahmen
eines Kaffees oder Tees sprengen,

71
00:03:33.080 --> 00:03:37.240
werden selbstverständlich auch kleinere
und größere Besprechungsräume benötigt.

72
00:03:37.480 --> 00:03:39.640
Wie ihr seht, kommt bei
diesem Arbeitsplatzkonzept

73
00:03:39.800 --> 00:03:41.880
aus fünf Elementen jeder auf seine Kosten.

74
00:03:42.040 --> 00:03:45.680
Flächen werden bedarfsgerecht
bereitgestellt und individuell genutzt,

75
00:03:45.840 --> 00:03:48.280
je nach Aufgabe, der man gerade nachgeht.

76
00:03:48.440 --> 00:03:50.560
Eine entsprechende technische Ausstattung,

77
00:03:50.720 --> 00:03:53.520
die effizientes Arbeiten
und Kollaboration fördert,

78
00:03:53.680 --> 00:03:55.400
ist natürlich unerlässlich.

79
00:03:55.880 --> 00:03:57.480
Nachdem wir die fünf Kernelemente

80
00:03:57.640 --> 00:03:59.840
innovativer Arbeitsplatzkonzepte
kennengelernt haben,

81
00:04:00.000 --> 00:04:03.120
stelle ich euch noch einen Sonderfall
eines Besprechungsraumes vor:

82
00:04:03.280 --> 00:04:05.080
den "Design Thinking Raum".

83
00:04:05.240 --> 00:04:07.600
Weil Menschen in der Verwaltung
nicht nur verwalten,

84
00:04:07.760 --> 00:04:10.760
sondern zunehmend auch kreativ
und innovativ arbeiten wollen,

85
00:04:10.920 --> 00:04:13.840
müssen auch hierfür
Räumlichkeiten zur Verfügung stehen.

86
00:04:14.280 --> 00:04:18.600
Beim Design Thinking arbeiten Gruppen
von vier bis sechs Personen zusammen,

87
00:04:18.760 --> 00:04:22.960
tauschen sich aktiv aus, bauen Prototypen
und bewegen sich frei im Raum.

88
00:04:23.120 --> 00:04:27.720
Daher ist auch hier das oberste Kredo
der Raumgestaltung: Flexibilität.

89
00:04:27.960 --> 00:04:30.920
In der Regel arbeiten wir
beim Design Thinking im Stehen.

90
00:04:31.080 --> 00:04:33.240
Ersetzt große Konferenztische
und schwere Stühle

91
00:04:33.400 --> 00:04:36.000
durch Stehtische
und kleine Sitzgelegenheiten,

92
00:04:36.160 --> 00:04:37.800
die leicht zu verschieben sind.

93
00:04:37.960 --> 00:04:40.560
Das erhöht die Dynamik
und gibt euch den Freiraum,

94
00:04:40.720 --> 00:04:43.600
den ihr sowohl räumlich
als auch im Denken braucht.

95
00:04:44.200 --> 00:04:47.200
Wo kreativ gearbeitet wird,
entstehen eine Menge Ideen

96
00:04:47.360 --> 00:04:50.280
und diese
sollten stets dokumentiert werden.

97
00:04:51.120 --> 00:04:53.840
Euer Design Thinking Raum
sollte daher ausreichend Platz

98
00:04:54.000 --> 00:04:57.040
für Flipcharts,
Whiteboards und Metaplanwände bieten.

99
00:04:57.200 --> 00:04:59.400
Große Wandflächen
unterstützen euch außerdem dabei,

100
00:04:59.560 --> 00:05:01.880
eure Ideen
auf Klebezetteln zu strukturieren

101
00:05:02.040 --> 00:05:03.840
und einen Überblick zu behalten.

102
00:05:04.000 --> 00:05:05.480
Für Workshopmaterialien

103
00:05:05.640 --> 00:05:08.680
solltet ihr außerdem immer
ausreichend Ablagefläche haben.

104
00:05:08.920 --> 00:05:12.200
Nicht zuletzt solltet ihr neben
der technischen und räumlichen Ausstattung

105
00:05:12.360 --> 00:05:14.840
für eine angenehme
Arbeitsatmosphäre sorgen.

106
00:05:15.000 --> 00:05:19.680
Je wohler sich eure Mitarbeitenden fühlen,
desto eher sprudeln die Ideen.

107
00:05:19.840 --> 00:05:21.840
Viel Licht, eine angenehme Akustik

108
00:05:22.000 --> 00:05:24.680
und die eine oder andere Pflanze
oder Dekoration

109
00:05:24.840 --> 00:05:26.640
können hier Wunder bewirken.

110
00:05:27.160 --> 00:05:29.800
Welche Punkte möchte ich euch
zum Abschluss dieses Videos

111
00:05:30.040 --> 00:05:32.960
zu innovativen
Arbeitsplatzkonzepten mitgeben?

112
00:05:33.120 --> 00:05:35.200
Bezieht die Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter

113
00:05:35.360 --> 00:05:38.000
eng bei der Gestaltung
von Arbeitsräumen mit ein.

114
00:05:38.160 --> 00:05:42.360
Nur so wird Motivation gefördert
und ein Wir-Gefühl entsteht.

115
00:05:42.960 --> 00:05:45.200
Eure Arbeitsräume sollten strukturierten

116
00:05:45.360 --> 00:05:49.640
wie unstrukturierten Informationsfluss
in Begegnungszonen ermöglichen.

117
00:05:49.800 --> 00:05:53.560
Schafft eine Balance zwischen
Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten

118
00:05:53.720 --> 00:05:58.040
und Begegnungsräumen,
zum Beispiel in Form von Kreativbereichen.

119
00:05:59.000 --> 00:06:02.240
Die Ausstattung der Räume sollte
einen schnellen Wechsel ermöglichen.

120
00:06:02.400 --> 00:06:05.280
Das erreicht ihr zum Beispiel
durch leichtes Mobiliar

121
00:06:05.440 --> 00:06:07.680
oder verschiebbare Trennwände.

122
00:06:07.840 --> 00:06:10.920
Und zu guter Letzt:
Arbeitslandschaften sind nie final.

123
00:06:11.080 --> 00:06:12.720
Sie sollten daher kontinuierlich

124
00:06:12.880 --> 00:06:15.760
von allen gemeinsam gepflegt
und verbessert werden.

125
00:06:15.920 --> 00:06:19.280
Habt Spaß beim Ausprobieren
und teilt eure Erfahrungen mit anderen.

126
00:06:19.440 --> 00:06:22.680
So schaffen wir gemeinsam Raum
für Neues in der Verwaltung.

127
00:06:22.920 --> 00:06:24.920
(dynamische Musik klingt aus)

128
00:06:29.000 --> 00:06:31.000
(helle, ruhige Musik)