WEBVTT

1
00:00:00.000 --> 00:00:00.320


2
00:00:00.720 --> 00:00:02.720
(dynamische Musik)

3
00:00:02.960 --> 00:00:05.800
Hallo, ich bin Maik
und ich arbeite in der Verwaltung.

4
00:00:06.520 --> 00:00:10.120
Was ist eigentlich Agilität und
was bedeutet das für meinen Arbeitsalltag?

5
00:00:10.640 --> 00:00:14.520
Es gibt keine einheitlich anerkannte
Definition für Agilität im Arbeitsumfeld.

6
00:00:14.680 --> 00:00:18.480
Laut dem Duden bedeutet agil
beweglich, regsam und wendig zu sein.

7
00:00:18.640 --> 00:00:22.120
Zum einen ist es ein Sammelbegriff
für Methoden und Praktiken,

8
00:00:22.280 --> 00:00:25.080
das können Scrum,
Kanban oder Design Thinking sein.

9
00:00:25.240 --> 00:00:28.240
Zum anderen ist es eine Haltung
beziehungsweise ein Verhalten,

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00:00:28.400 --> 00:00:30.560
das als "Agiles Mindset" beschrieben wird.

11
00:00:30.720 --> 00:00:33.120
Dahinter steht das Konzept
der Anpassungsfähigkeit,

12
00:00:33.280 --> 00:00:35.720
Nutzerorientierung
oder Selbstorganisation.

13
00:00:41.480 --> 00:00:44.320
Durch Agilität möchte man schnell
auf Veränderungen reagieren

14
00:00:44.480 --> 00:00:47.480
oder aber
positive Veränderungen selbst initiieren.

15
00:00:47.640 --> 00:00:49.520
Es ist für uns als Verwaltung wichtig,

16
00:00:49.680 --> 00:00:52.000
sich schnell an neue
Entwicklungen anzupassen.

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00:00:52.160 --> 00:00:54.080
Wenn wir die
sich bietenden Chancen nutzen,

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00:00:54.240 --> 00:00:56.520
hat das zum Beispiel
aufgrund der Nutzerzentrierung

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00:00:56.680 --> 00:00:59.920
positive Auswirkungen
für die Bürgerinnen und Bürger.

20
00:01:00.080 --> 00:01:02.880
Die Grundlage für agiles Arbeiten
ist das "Agile Manifest",

21
00:01:03.040 --> 00:01:05.560
welches im Februar 2001 formuliert wurde.

22
00:01:05.720 --> 00:01:08.680
Es beschreibt Verhaltensregeln
und Werte agiler Teams.

23
00:01:08.840 --> 00:01:10.840
Auch wenn es aus
der Softwareentwicklung stammt,

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00:01:11.000 --> 00:01:12.960
bietet das agile Manifest
ein Referenzmodell,

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00:01:13.120 --> 00:01:15.240
auch für die Zusammenarbeit von Teams,

26
00:01:15.400 --> 00:01:18.280
vor allem wenn es um
komplexe Fragestellungen geht.

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00:01:18.440 --> 00:01:21.400
Wichtig für Agilität
ist die innere Haltung.

28
00:01:21.560 --> 00:01:24.320
Sie hat Einfluss
auf die Verhaltens- und Arbeitsweisen.

29
00:01:24.480 --> 00:01:25.960
Es geht um Mut, seid mutig,

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00:01:26.120 --> 00:01:28.280
Neues auszuprobieren
und Entscheidungen zu treffen.

31
00:01:28.440 --> 00:01:31.840
Auch wenn sie unbequem sind
oder ihr gegen Widerstände lauft.

32
00:01:32.000 --> 00:01:34.120
Gleichzeitig
geht es um Vertrauen und Respekt.

33
00:01:34.280 --> 00:01:37.280
Vertraut euren Teammitgliedern,
respektiert Stärken und Schwächen.

34
00:01:37.440 --> 00:01:40.040
Wenn ihr nach Scrum oder Design Thinking
in Projekten vorgeht,

35
00:01:40.200 --> 00:01:44.600
vertraut darauf, dass euch
der Prozess hilft, das Ziel zu erreichen.

36
00:01:45.160 --> 00:01:48.040
Das Fundament des agilen Manifests
bilden vier Leitsätze.

37
00:01:48.200 --> 00:01:51.000
Um die Kernaussagen zu verdeutlichen,
werden die Werte

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00:01:51.160 --> 00:01:54.800
den herkömmlichen, traditionellen
Vorgehensmodellen gegenübergestellt.

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00:01:54.960 --> 00:01:58.040
Individuen und Interaktionen
sind wichtiger als Prozesse.

40
00:01:58.200 --> 00:01:59.400
Prozesse sind wichtig.

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00:01:59.560 --> 00:02:02.840
Der Fokus in einem Projekt sollte jedoch
auf den beteiligten Personen,

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00:02:03.000 --> 00:02:07.640
auf der Kommunikation, ihrem Umgang
und ihrer Zusammenarbeit liegen.

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00:02:07.800 --> 00:02:10.800
Das hat Einfluss
auf den Erfolg des Projekts.

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00:02:11.040 --> 00:02:14.120
Zusammenarbeit mit dem Kunden
steht über der Vertragsverhandlung.

45
00:02:14.280 --> 00:02:17.960
Der persönliche und direkte Austausch
mit den Kundinnen und Kunden ist wichtig

46
00:02:18.120 --> 00:02:20.720
und nimmt in agilen Teams
eine zentrale Rolle ein.

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00:02:21.440 --> 00:02:24.840
Funktionierende Software ist wichtiger
als umfassende Dokumentation.

48
00:02:25.000 --> 00:02:26.640
Es geht um konkrete Arbeitsergebnisse

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00:02:26.800 --> 00:02:29.240
statt Konzeptpapiere
und Entscheidungsvorlagen.

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00:02:29.400 --> 00:02:33.400
Der Fokus liegt auf der hohen Wert-
und Ergebnisorientierung der Arbeit.

51
00:02:33.920 --> 00:02:35.760
Reagieren auf Veränderung ist wichtiger,

52
00:02:35.920 --> 00:02:38.160
als an einem bestehenden Plan
festzuhalten.

53
00:02:38.320 --> 00:02:40.080
Agile Teams sind auf ein Ziel fokussiert,

54
00:02:40.240 --> 00:02:42.600
weichen aber auch gerne
vom ursprünglichen Plan ab,

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00:02:42.760 --> 00:02:44.640
wenn es für das Team, die Organisation

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00:02:44.800 --> 00:02:46.880
und die Kundinnen und Kunden sinnvoll ist

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00:02:47.040 --> 00:02:49.960
und es Aussicht
auf einen höheren Wertbeitrag gibt.

58
00:02:50.200 --> 00:02:51.680
Die vier Leitsätze sind das Gerüst,

59
00:02:51.840 --> 00:02:55.080
das durch zwölf Prinzipien
weiter mit Leben gefüllt wird.

60
00:02:55.240 --> 00:02:58.080
Sie bilden einen konkreten
Handlungsrahmen für agile Teams.

61
00:02:58.240 --> 00:03:01.160
Was können wir davon
für die Verwaltung übernehmen?

62
00:03:01.840 --> 00:03:04.280
Bindet eure Nutzerinnen
und Nutzer früh ein.

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00:03:04.440 --> 00:03:06.800
Wenn ihr schnell und kontinuierlich
Produkte ausliefert,

64
00:03:06.960 --> 00:03:09.360
erhaltet ihr direktes
und wertvolles Feedback.

65
00:03:09.520 --> 00:03:11.880
Versucht täglich zusammen
an den Projekten zu arbeiten,

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00:03:12.040 --> 00:03:14.400
am besten von Angesicht zu Angesicht.

67
00:03:14.560 --> 00:03:16.920
Das ist die effektivste
und effizienteste Methode,

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00:03:17.080 --> 00:03:19.280
um Informationen zu übermitteln.

69
00:03:19.440 --> 00:03:22.080
Reflektiert euch im Team
in regelmäßigen Abständen.

70
00:03:22.240 --> 00:03:24.600
In den "Retrospektiven"
wird darüber gesprochen,

71
00:03:24.760 --> 00:03:26.320
wie ihr besser zusammenarbeitet.

72
00:03:27.360 --> 00:03:29.680
Retrospektiven sind
eine von vielen Praktiken,

73
00:03:29.840 --> 00:03:32.080
die in der agilen Arbeitsweise
angewandt werden.

74
00:03:32.240 --> 00:03:36.360
Somit stellen sie die konkrete Umsetzung
der Leitsätze und Prinzipien dar.

75
00:03:36.520 --> 00:03:39.080
Die Leitsätze,
die Praktiken und die Haltung

76
00:03:39.240 --> 00:03:43.000
sind die Grundlage für agile Methoden
wie Scrum oder Kanban.

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00:03:43.240 --> 00:03:45.440
Ihr solltet beachten,
dass zum Beispiel Scrum

78
00:03:45.600 --> 00:03:49.200
eher einen strukturierten Rahmen gibt,
um Teams agil zu organisieren.

79
00:03:49.360 --> 00:03:51.680
Die Praktiken in den Methoden
könnt ihr auch einzeln

80
00:03:51.840 --> 00:03:54.320
und unabhängig voneinander einsetzen.

81
00:03:54.480 --> 00:03:59.240
Retrospektiven können also losgelöst
von beispielsweise Scrum durchgeführt werden.

82
00:04:00.000 --> 00:04:03.920
Allerdings helfen diese Werkzeuge nur,
wenn jeder bei sich anfängt und versucht,

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00:04:04.080 --> 00:04:06.320
agile Werte
in der täglichen Arbeit zu leben.

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00:04:06.480 --> 00:04:08.360
Die Praktiken, gepaart mit der Haltung

85
00:04:08.520 --> 00:04:12.160
und den dahinterliegenden Werten
und Prinzipien, sind ein guter Start.

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00:04:12.320 --> 00:04:15.560
Agilität ist aber kein Wundermittel,
mit dem die Zusammenarbeit im Team

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00:04:15.720 --> 00:04:17.560
im Handumdrehen neu geordnet werden kann.

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00:04:17.720 --> 00:04:21.280
Es ist ein Verhaltenskodex,
mit dem man das eigene Handeln reflektiert

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00:04:21.440 --> 00:04:23.160
und sich an agilen Werten ausrichtet.

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00:04:23.320 --> 00:04:25.240
Wichtig ist,
anzufangen und auszuprobieren.

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00:04:25.400 --> 00:04:27.000
Habt Mut, Veränderung voranzubringen

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00:04:27.160 --> 00:04:29.480
und vertraut
auf die Prinzipien und Leitsätze.

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00:04:29.640 --> 00:04:31.640
Durch stetige Veränderungen
und das agile Handeln

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00:04:31.800 --> 00:04:34.040
sind wir in der Verwaltung
zukunftsfähig aufgestellt.

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00:04:34.280 --> 00:04:36.280
(dynamische Musik klingt aus)

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00:04:40.360 --> 00:04:42.360
(helle, ruhige Musik)