WEBVTT

00:00:00.560 --> 00:00:02.960
Erinnern Sie sich an Ihr letztes Projekt?

00:00:03.120 --> 00:00:06.200
Jeder weiß doch, was ein Projekt ist.
Eigentlich.

00:00:06.360 --> 00:00:08.440
Aber warum laufen viele Projekte,

00:00:08.600 --> 00:00:11.160
egal ob in Organisation oder IT,

00:00:11.320 --> 00:00:13.880
nicht so, wie wir sie geplant haben?

00:00:14.040 --> 00:00:15.760
Schauen wir uns ein Beispiel an.

00:00:16.480 --> 00:00:19.200
Haben Sie eine einmalige,
neuartige Aufgabe?

00:00:19.360 --> 00:00:21.360
Mit einem festgelegten Anfang und Ende,

00:00:21.600 --> 00:00:23.160
welche Sie mit Mitarbeitenden

00:00:23.320 --> 00:00:25.560
aus unterschiedlichen Bereichen
bearbeiten?

00:00:25.720 --> 00:00:27.600
Dann haben Sie tatsächlich ein Projekt.

00:00:28.280 --> 00:00:31.560
Projektmanagement ist eine Sammlung
von hilfreichen Methoden,

00:00:31.720 --> 00:00:34.040
um ein Projekt zum Erfolg zu führen.

00:00:34.200 --> 00:00:37.480
Wichtig dabei: Achten Sie immer
auf die drei Zieldimensionen,

00:00:37.640 --> 00:00:39.760
auch als "Magisches Dreieck" bekannt:

00:00:39.920 --> 00:00:42.680
Zeitziel, Sachziel, Kostenziel.

00:00:43.360 --> 00:00:44.920
Können wir endlich beginnen?

00:00:45.080 --> 00:00:47.760
Wir haben bestimmt eine grobe Idee,
was wir erreichen wollen.

00:00:47.920 --> 00:00:49.480
Halt, Vorsicht.

00:00:49.640 --> 00:00:52.360
Wie so oft: Erst denken und dann machen.

00:00:52.600 --> 00:00:55.400
Nehmen Sie sich Zeit
für die Planungsphase.

00:00:57.360 --> 00:00:58.600
Je präziser Sie planen,

00:00:58.840 --> 00:01:01.840
desto leichter
können Sie dann Ihr Projekt steuern.

00:01:02.000 --> 00:01:06.200
Ihre wichtigste Aufgabe:
Definieren Sie eine klare Zielstellung.

00:01:06.440 --> 00:01:09.920
Bei der Formulierung des Ziels hilft es,
sich Bedingungen zu setzen:

00:01:10.080 --> 00:01:14.560
spezifisch, messbar, anspruchsvoll,
realistisch und terminiert.

00:01:14.720 --> 00:01:17.400
Genau, die sogenannte SMART-Formel.

00:01:18.200 --> 00:01:20.520
Was sollten Sie sonst noch planen?

00:01:20.760 --> 00:01:24.080
Welche konkreten Aufgaben
fallen zu welchem Zeitpunkt an?

00:01:24.320 --> 00:01:26.480
Welche Zwischenziele,
die sogenannten Meilensteine,

00:01:26.640 --> 00:01:28.240
liegen auf dem Weg zum Ziel?

00:01:28.480 --> 00:01:30.440
Welches Personal benötigen Sie?

00:01:30.680 --> 00:01:33.320
Welche Zeit
benötigen Sie für die Durchführung?

00:01:33.480 --> 00:01:35.040
Wie hoch soll das Budget sein?

00:01:35.280 --> 00:01:37.600
Welche Risiken bedrohen ihr Projekt?

00:01:37.840 --> 00:01:40.040
Nun kann Ihr Projekt offiziell beginnen.

00:01:40.200 --> 00:01:43.040
Vergessen Sie nicht,
dies allen Beteiligten mitzuteilen.

00:01:44.600 --> 00:01:47.720
In der Durchführung
fahren Sie die Ernte Ihrer Planungen ein.

00:01:47.880 --> 00:01:49.880
Nun steuern Sie die weiteren Entwicklungen

00:01:50.040 --> 00:01:52.640
und greifen erst ein,
wenn es notwendig ist.

00:01:56.760 --> 00:01:58.200
Hier sind wir beim Controlling.

00:01:58.440 --> 00:02:01.400
Da Sie sich auf
alle Herausforderungen vorbereitet haben,

00:02:01.560 --> 00:02:04.560
gibt es für jedes Problem
auch eine Lösung.

00:02:04.720 --> 00:02:08.440
Dazu müssen Sie jederzeit bestmöglich
über Ihr Projekt informiert sein.

00:02:08.600 --> 00:02:10.880
Hier sind wir beim Berichtswesen.

00:02:11.400 --> 00:02:14.960
Vergessen Sie nicht eine kontinuierliche
und bewusste Kommunikation.

00:02:15.120 --> 00:02:16.720
Man kann nicht nicht kommunizieren.

00:02:16.960 --> 00:02:19.160
Reden und vor allem Zuhören

00:02:19.400 --> 00:02:22.080
ist ein weiteres Erfolgsgeheimnis
für erfolgreiche Projekte.

00:02:31.400 --> 00:02:33.920
Kommunikation
ist auch am Ende Ihres Projektes wichtig.

00:02:34.080 --> 00:02:36.920
Informieren Sie alle
über das offizielle Ende.

00:02:37.080 --> 00:02:38.880
Kontrollieren Sie den Erfolg.

00:02:39.120 --> 00:02:43.480
Sind die Projektziele, und wenn ja,
in welchem Ausmaß, erreicht worden?

00:02:43.640 --> 00:02:47.880
Waren die getroffenen Maßnahmen geeignet
und der Grund für das erreichte Ziel?

00:02:48.040 --> 00:02:49.800
War das Vorgehen wirtschaftlich?

00:02:50.400 --> 00:02:53.600
Jetzt sollten Sie die Ergebnisse
Ihres Projektes gut dokumentieren.

00:02:53.840 --> 00:02:57.960
Geben Sie anderen die Chance, aus Fehlern
oder guten Ergebnissen zu lernen.

00:02:58.120 --> 00:03:00.640
Dies nennt man Wissensmanagement.

00:03:00.800 --> 00:03:05.120
Eine Anleitung für ein neues Hochbeet
finden Sie sicher im Internet.

00:03:05.280 --> 00:03:09.280
Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement
können Sie bei der BAköV ausbauen.

00:03:09.520 --> 00:03:11.520
(helle, ruhige Musik)