WEBVTT

00:00:00.720 --> 00:00:04.320
"New Work". Das ist ein
ganzheitliches Konzept für bessere Arbeit.

00:00:04.560 --> 00:00:06.760
Und es gibt eine Menge Vorurteile.

00:00:07.320 --> 00:00:09.200
Das am häufigsten genannte ist,

00:00:09.360 --> 00:00:12.360
bei New Work
werden Hierarchien abgeschafft.

00:00:12.520 --> 00:00:15.480
Nein. Hierarchien
werden nur anders gelebt.

00:00:15.640 --> 00:00:18.080
Viel, viel mehr auf Augenhöhe.

00:00:18.240 --> 00:00:20.480
Und der zweite Mythos in den Köpfen:

00:00:20.720 --> 00:00:23.920
Bei New Work verliert man
seinen festen Arbeitsplatz.

00:00:24.080 --> 00:00:27.080
Nein, nur wenn es zielführender
und auch machbar ist,

00:00:27.320 --> 00:00:31.320
erhalten Beschäftige mehr Spielraum,
im Team mitzuentscheiden,

00:00:31.480 --> 00:00:34.240
wo und wie sie besser zusammenarbeiten.

00:00:34.760 --> 00:00:37.280
Dort, wo Behörden
New-Work-Aspekte umsetzen,

00:00:37.440 --> 00:00:39.440
kommt es zu einem Mehr an Vertrauen,

00:00:39.600 --> 00:00:43.520
mehr Arbeitszufriedenheit,
zu einer positiven Fehlerkultur

00:00:43.680 --> 00:00:45.680
und zu einer höheren Produktivität.

00:00:45.840 --> 00:00:50.600
Das zeigen Studien und Beispiele aus
unterschiedlichen Verwaltungsbereichen.

00:00:51.720 --> 00:00:55.320
Vor zwei Jahren haben wir im Team
als Experiment damit begonnen,

00:00:55.480 --> 00:00:59.120
uns täglich, immer zur selben Uhrzeit,
telefonisch zu treffen.

00:00:59.360 --> 00:01:02.080
Alle Teammitglieder berichten einander,

00:01:02.240 --> 00:01:05.240
klar strukturiert, maximal zwei Minuten.

00:01:05.400 --> 00:01:08.280
Dieser fokussierte Kurzaustausch,
das ist unser Daily.

00:01:09.080 --> 00:01:12.280
Das Daily liefert
kompakte Informationen für alle,

00:01:12.440 --> 00:01:14.840
und das bei nur sehr geringem Zeitaufwand.

00:01:15.000 --> 00:01:18.840
Auch Teilzeit- und Neubeschäftigte
bekommen sehr schnell einen Überblick.

00:01:19.520 --> 00:01:22.400
Jeden Morgen alle kurz zu hören,
das beschwingt.

00:01:22.560 --> 00:01:26.560
Wir gehen offener miteinander um,
Vertrauen und Teamgeist wachsen.

00:01:26.720 --> 00:01:30.200
Die zielgerichtete Vernetzung
erleichtert uns das Arbeiten.

00:01:30.960 --> 00:01:34.120
Das Daily entlastet mich auch
bei meinen Führungsaufgaben.

00:01:34.280 --> 00:01:37.240
Die Frage
"Wo rufe ich zuerst an?" entfällt.

00:01:37.880 --> 00:01:40.840
Weil die allgemeinen Updates
in den Dailys laufen,

00:01:41.000 --> 00:01:43.600
können wir uns
in der wöchentlichen Referatsrunde

00:01:43.760 --> 00:01:46.200
gezielt mit einzelnen Themen befassen.

00:01:46.360 --> 00:01:48.640
Das macht die Teamrunde viel effektiver.

00:01:49.400 --> 00:01:52.560
Die Leitung der Referatsrunde
wechselt reihum,

00:01:52.720 --> 00:01:54.920
und das laufbahnübergreifend.

00:01:55.080 --> 00:01:58.080
Das stärkt die Kompetenzen
und motiviert alle.

00:01:58.320 --> 00:02:00.880
Die Stabstelle Verwaltungs-
und Managemententwicklung

00:02:01.040 --> 00:02:03.760
begleitet die Stadtverwaltung Karlsruhe
bei dem Prozess,

00:02:03.920 --> 00:02:05.920
sich zukunftsgerecht aufzustellen.

00:02:06.080 --> 00:02:09.440
Es geht um die Einführung
innovativer Arbeitsstrukturen.

00:02:09.680 --> 00:02:12.880
Eine Methode, die wir dafür benutzen,
ist das Kanban-Board.

00:02:13.040 --> 00:02:16.400
Das ist unser Bestseller,
das benutzen sehr viele mittlerweile.

00:02:16.640 --> 00:02:19.600
Wieso? Weil es eine Methode ist,
die sehr einfach ist.

00:02:19.840 --> 00:02:21.680
"Kanban" heißt "Klebezettel".

00:02:21.920 --> 00:02:24.320
Das ist eine Tafel,
auf die Klebezettel kommen.

00:02:24.560 --> 00:02:27.280
Auf einen Klebezettel
kommt ein Aufgabenpaket.

00:02:27.440 --> 00:02:30.240
Diese Aufgaben
werden dann gemeinsam sortiert.

00:02:30.400 --> 00:02:32.800
Wie ist der Zeitrahmen?
Wann muss es erledigt sein?

00:02:32.960 --> 00:02:36.120
Dann wandert dieser Zettel
von "Zu tun" in "Umsetzung",

00:02:36.360 --> 00:02:39.840
vielleicht auch noch über "Wartend"
und am Ende in "Fertig".

00:02:40.000 --> 00:02:43.600
Wir gehen in die einzelnen Dienststellen
oder in die einzelnen Teams

00:02:43.760 --> 00:02:46.160
und helfen bei der Einführung
dieser Methoden

00:02:46.320 --> 00:02:48.880
und beim Implementieren,
Anpassen, Ausprobieren,

00:02:49.120 --> 00:02:51.840
um das Ganze lebendig werden zu lassen
und dann eben

00:02:52.000 --> 00:02:55.120
in ein gutes,
anderes Arbeiten auch zu kommen.

00:02:55.880 --> 00:02:59.120
Wie Sie sehen, es gibt tolle Beispiele
aus der Verwaltung.

00:02:59.280 --> 00:03:02.360
Ich möchte Sie ermutigen,
auch Neues auszuprobieren.

00:03:02.520 --> 00:03:06.640
vielleicht mal für vier Wochen,
um dann gemeinsam im Team zu reflektieren:

00:03:06.800 --> 00:03:09.880
Was klappt gut? Was nicht?
Was passen Sie an?

00:03:10.040 --> 00:03:14.040
Wenn Sie sich jetzt fragen:
"Welche Tools gibt es? Wo fange ich an?"

00:03:14.200 --> 00:03:17.240
Da kann die BAköV Sie
kompetent unterstützen.

00:03:17.480 --> 00:03:19.480
(helle, ruhige Musik)